La  multiplication des réunions formelles semble être devenue LA règle pour répondre à la complexité croissante du fonctionnement des entreprises.

Pourquoi pas, si ces réunions étaient efficaces ?

Il y a cependant de nombreuses réunions où il ne se passe rien, où tout le monde s’ennuie, où on regarde défiler les présentations powerpoint, où les monologues se  répètent et d’où on repart en regardant sa montre et en soupirant.

Mon constat : Même si les réunions inefficaces s’enchaînent, un changement de format est rarement proposé !

Quand je demande aux managers et dirigeants : « Le thème de la réunion, qu’est‐ce que cela évoque pour vous ? », les réponses sont presque unanimes : « trop de réunions », « des réunions inefficaces », « je passe ma vie en réunion »…

Cette situation est un exemple typique de la règle de l’inefficacité maximale,  que je résume ainsi : « continuer à persévérer tout en acceptant l’inefficacité ». Ce constat, si souvent observé dans les organisations, confirme malheureusement une vérité humaine, énoncée par Albert Einstein « La véritable folie, c’est de faire tout le temps la même chose et de s’attendre à un résultat différent ».

Une telle résignation collective face à l’inefficacité du système des réunions, renforce un sentiment d’impuissance collective et finit par pousser les acteurs clés d’une organisation à avancer « malgré les réunions » … mais en continuant à s’en plaindre.

Il y a aussi, heureusement, des réunions d’où tous les participants repartent stimulés, engagés, ressourcés !

Quel est votre vécu des réunions ? Quelles solutions avez-vous explorées au sein de votre organisation » ?